各學(xué)院：

為做好50周年校慶籌備工作，日前有部分學(xué)院來(lái)檔案館查詢?cè)搶W(xué)院歷屆畢業(yè)生合影照片。因我校檔案館于2006年開(kāi)始逐年收集當(dāng)年的畢業(yè)生合影，因此館藏中2006屆以前的畢業(yè)生合影照片缺失。我館呼吁各學(xué)院應(yīng)利用50周年校慶這個(gè)契機(jī)，征集早期畢業(yè)生合影照片歸檔，完善我校檔案館藏，也便于今后學(xué)校利用檔案。

隨著時(shí)間的流逝，對(duì)于缺失的照片檔案越早征集越有可能收集完整。因此，各學(xué)院應(yīng)結(jié)合往屆班級(jí)和專業(yè)情況向本學(xué)院教師、校友有針對(duì)性地征集2006屆之前的畢業(yè)班級(jí)或?qū)I(yè)合影照片，并在收集完整后將照片及移交清單一并交到檔案館存檔；如果不便于交紙質(zhì)版照片，可以將照片自行掃描或到檔案館掃描（一定要掃描，不要用手機(jī)翻拍）后存檔。

目前，2006年以前有畢業(yè)生的學(xué)院中，土建學(xué)院、電氣學(xué)院和外語(yǔ)學(xué)院的歷屆畢業(yè)班合影照片相對(duì)歸檔完整，因?yàn)檫@三個(gè)學(xué)院利用之前的校慶、院慶的契機(jī)已將2006屆之前的畢業(yè)生合影電子版或紙質(zhì)版照片征集后移交至我館，希望其他學(xué)院以尊重學(xué)校、學(xué)院的歷史為重，在校慶50周年即將來(lái)臨之際征集相關(guān)畢業(yè)生合影照片并移交存檔。

感謝支持檔案工作！

附注：我館將把畢業(yè)生照片合影具體存檔、缺失情況及存檔要求通過(guò)OA郵件發(fā)給相關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

聯(lián)系人：鄒妍 聯(lián)系電話：87045487

檔案館

2020年5月15日