各相關(guān)單位（部門）：

   根據(jù)華交學(xué)〔2020〕58號(hào)《關(guān)于做好2020屆畢業(yè)生離校工作的通知》，為做好2020屆畢業(yè)生材料的歸檔工作，保證畢業(yè)生檔案按時(shí)寄發(fā)，請(qǐng)各相關(guān)單位（部門）做好如下工作：

1、各學(xué)院歸檔材料內(nèi)容：畢業(yè)生登記表、成績(jī)表（含雙學(xué)位成績(jī)表）、學(xué)位授予決定（含輔修學(xué)士授予決定）、大學(xué)生(入學(xué))登記表、體檢表、中共正式黨員材料、優(yōu)秀畢業(yè)生登記表及獎(jiǎng)懲材料等。

2、上述材料一律用藍(lán)黑或黑色水筆填寫。需加蓋單位公章的材料，蓋好后請(qǐng)務(wù)必檢查，不要有漏蓋現(xiàn)象。

3、每個(gè)學(xué)生的所有歸檔材料，必須夾在該生的畢業(yè)生登記表里，再將其按專業(yè)、班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)順序排列整理好，按照《畢業(yè)生材料歸檔時(shí)間安排表》，由材料員帶領(lǐng)3-4名（非畢業(yè)班）學(xué)生協(xié)助歸檔。

4、正式黨員材料歸進(jìn)檔案，須提供2020屆畢業(yè)生正式黨員材料歸檔名單紙質(zhì)版一式2份，電子版1份，以備存檔查閱（××學(xué)院××屆畢業(yè)生正式黨員材料移交歸檔名單）見(jiàn)附件。

5、請(qǐng)教務(wù)處、學(xué)工處、團(tuán)委、校醫(yī)院、國(guó)防生學(xué)院等相關(guān)部門及時(shí)配合，協(xié)助各學(xué)院做好上述材料的歸檔工作。請(qǐng)招生就業(yè)處和研究生院： 6月30日提供第一批畢業(yè)生派遣證和檔案郵寄地址數(shù)據(jù)庫(kù)； 招生就業(yè)處7月22日提供第二批畢業(yè)生派遣證和檔案郵寄地址數(shù)據(jù)庫(kù)。

6、畢業(yè)生材料歸檔時(shí)間安排表：

7、此通知如有未盡事宜，請(qǐng)與校檔案館聯(lián)系，電話：87045486，鐘老師。

                                                  檔案館  

2020年6月5日